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よくある質問

トップページよくある質問>5.書類の決裁・否認について

新潟県CALSシステムのご利用に際して、よくある質問とその回答を掲載しています。
※ページ内での検索は、[Ctrl]+[F]が便利です。

01. 書類を決裁したい。

【MENU】−【書類の提出・決裁】−【決裁】から書類を決裁することができます。

詳細は、操作マニュアル(基本編:P.25〜)に記載しております。
ポータルページ−【資料ダウンロード】より操作マニュアルをご確認ください。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/manual.html

ポータルページ−【CALSシステムを初めて利用する方へ】でも操作方法をご案内しております。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/hajimete/hajimete_s3.html#s3_3

02. 「決裁依頼のお知らせ」メールが届いた。

CALSシステムで書類が提出され、決裁順序がまわってきたことをお知らせするメールです。

システムへログインし、【MENU】−【書類の提出・決裁】−【決裁】から該当書類の確認・決裁をおこなってください。
※添付ファイルがあれば、その内容もご確認ください。

操作方法については、「書類を決裁したい。」をご確認ください。

03. 決裁しなければならない書類が表示されない。

・決裁しなければならない書類が表示されない。
・発注担当者に書類がまわらない。

先に決裁しなければならないユーザーがいることが考えられます。
書類の決裁状況、および決裁経路をご確認ください。

決裁状況は、書類下方の「決裁状況」または書類一覧画面の状況欄(「提出」「決裁中」等)をクリックすると確認することができます。

書類の決裁経路は、ポータルページ−【資料ダウンロード】−「決裁経路一覧のダウンロード」から確認することができます。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/manual.html

04. 規定の決裁経路(決裁順)を変更したい。

・規定の決裁経路(決裁順)を変更したい。
・自分の承認操作によって、書類を「決裁完了」としたい。

以下二通りの変更方法があります。

1. 1件の書類単位で変更
書類の提出または決裁時に、画面下方の【経路変更】アイコンから、決裁経路を変更することができます。

また、決裁経路変更画面で「自分を最終承認者とする。」欄にチェックをつけ、【設定】ボタンをクリックすると、これから承認するユーザーが最終承認者となります。

操作の詳細は、操作マニュアル(詳細編:P.82〜)に記載しております。
操作マニュアル(詳細編)は、CALSシステムログイン後、【MENU】−【メンテナンス】−【書類ダウンロード】から確認することができます。

2. 帳票単位で変更
【MENU】−【事業・案件の情報】−【経路設定(自由)】から、独自の決裁経路を設定した帳票を登録することができます。

操作の詳細は、操作マニュアル(詳細編:P.28〜)に記載しております。
操作マニュアル(詳細編)は、CALSシステムログイン後、【MENU】−【メンテナンス】−【書類ダウンロード】から確認することができます。

05. 一度承認した書類を、差戻したい。

1.書類を開き、画面下方の【決裁取消】ボタンをクリック
2.「承認・否認先」欄で否認先を指定し、「コメント」を入力のうえ、【否認】ボタンをクリック

ポータルページ−【CALSシステムを初めて利用する方へ】でも操作方法をご案内しております。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/hajimete/hajimete_s3.html#s3_4