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よくある質問

トップページよくある質問>9.納品CD-Rの作成について

新潟県CALSシステムのご利用に際して、よくある質問とその回答を掲載しています。
※ページ内での検索は、[Ctrl]+[F]が便利です。

01. 成果品を並び替えたい。

・書類を日付順に出力したい。
・シリアルNoを変更したい。

以下の方法で変更することができます。

1.【MENU】−【納品物等を作る】−【登録・ダウンロード】をクリック
2.案件名称を選択し、成果品種別の【登録/変更】をクリック
3.【検索】をクリック
4.【シリアルNo.採番】をクリック
5.「シリアルNo.設定」画面から、ソート条件項目を指定し、【一覧ソート】をクリック
6.条件どおりに並び替えられたことを確認後、【自動採番】をクリック
7.シリアルNo.が切り替わったことを確認し、【設定】をクリック
8.「成果品一覧」画面に戻ったら、【検索】をクリックして確認

なお、シリアル番号は、任意で設定することも可能です。

※ただし、その他資料は任意で設定することができません。
 その他資料は、「サブフォルダ名」−「提出日付」−「資料名(書類名)」−「ファイル名」の
 順番でソートし、自動で採番されます。

操作の詳細は、操作マニュアル(詳細編:P.192〜)に記載しております。
操作マニュアル(詳細編)は、CALSシステムログイン後、【MENU】−【メンテナンス】−【書類ダウンロード】から確認することができます。

02. CD-R(DVD-R)作成のため、データをダウンロードしたい。

チェックを行い、エラーが表示されないことを確認後、データをダウンロードします。
操作方法については、ポータルページ−【CALSシステムを初めて利用する方へ】をご確認ください。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/hajimete/hajimete_s5.html#s5_1

詳細は、操作マニュアル(詳細編:P.213〜)に記載しております。
操作マニュアル(詳細編)は、CALSシステムログイン後、【MENU】−【メンテナンス】−【書類ダウンロード】からダウンロードすることができます。

●チェック時のエラー例

【未決裁書類を除いて処理を続行する場合は中間作成ボタンを押してください。】
書類はすべて決裁完了にしてください。

【納品情報が入力されていない書類が存在しています。】
書類納品情報は、すべて「初期値入力済」または「入力済」の状態にしてください。
入力方法については、「決裁完了書類の納品情報が「未入力」となっている。」をご確認ください。

【案件の納品情報が入力されていません。】
案件基本情報を入力してください。
入力方法については、「「案件基本情報が未入力です」が表示される。」をご確認ください。

03. 一括ダウンロードするファイルが分割されている。

ファイルはすべてダウンロードしてください。

ダウンロードした圧縮フォルダーは、すべて同じフォルダーに解凍、もしくはそれぞれを解凍後、ひとつにまとめてください。
フォルダーの統合あるいは上書きに関するメッセージが表示された場合は、「統合する」「上書きする」ですすめてください。

04. 一括ダウンロードしたデータが、CD-R(DVD-R)1枚に収まらない。

一括ダウンロードしたデータがCD-R等1枚に収まらない場合、複数枚に分割して納品することができます。
ただし、INDEX_x.XMLとINDE_0x.DTDは、各CD-R等に格納されている必要があります。

INDEX_x.XMLは、メディア番号とメディア総枚数を変更のうえ、各CD-R等へコピーしてください。
INDE_0x.DTDは、ダウンロードしたものをそのまま、各CD-R等へコピーしてください。

05. 国土交通省の電子納品チェックシステムでエラーが表示される。

新潟県の電子協議・電子納品運用ガイドライン(案)と国土交通省の要領の違いにより、以下のメッセージが表示されますが、新潟県では許容されている内容です。



■命名規則のエラー
 ※拡張子が4文字の場合
要素内容メッセージ
M0001_02.XLSX【エラー】ファイル名が命名規則に合っていません。

国土交通省の要領では、命名規則を「ファイル名8文字以内、拡張子3文字以内」と定めていますが、新潟県では「ファイル名8文字、拡張子4文字以内」としているため、許容されています。



■MEETのエラー
要素内容メッセージ
受注者【エラー】「発注者」「請負者」以外の用語が記入されています。

新潟県では「発注者」「受注者」の表現を採用しているため、許容されています。



■REPORTのエラー
ファイル名メッセージ
REPORT01.PDF【エラー】シオリが設定されていません。
REPORT02.PDF【注意】PDFにしおりが設定されていない可能性があります。目視で確認してください。

国土交通省の要領では、報告書ファイルにしおりを作成するよう定めていますが、
新潟県CALSシステムにはしおりを作成する機能はありませんので、許容されています。



■DRAWINGS / DRAWINGF / DRAWINGのエラー
要素内容メッセージ
D0PF001Z.SFC【注意】CADファイルのファイル形式が「P21」でないため、レイヤチェックを行いません。

国土交通省の要領では、CADデータのフォーマットを「SXF(P21)」形式と定めていますが、
新潟県では「SXF(SFC)」形式での納品となりますので、許容されています。



■DRAWINGS / DRAWINGF / DRAWINGのエラー
 ※港湾・漁場・漁港工事(業務)、農業土木工事(農地部関係業務)、林業土木工事の場合
要素内容メッセージ
501【エラー】[追加対象工種-数値]に数字が記入されていません。

国土交通省の要領では、「100」〜「999」を追加対象工種と定めていますが、
新潟県では対象工種を独自規定しているため、許容されています。



■INDEX_C.XMLのエラー
要素内容メッセージ
31528002【エラー】記入されている内容は、[工事実績システムバージョン番号]に対応するCORINSの発注者機関コードの中に存在しません。

新潟県では「平成28年3月版」の発注者コードを利用しているため、許容されています。



■INDEX_D.XMLのエラー
要素内容メッセージ
31531002【エラー】記入されている内容はTECRISの発注者機関コードの中にありません。

新潟県では「平成28年3月版」の発注者機関コードを利用しているため、許容されています。



■INDEX_D.XMLのエラー
 ※農地部関係業務の場合
要素内容メッセージ
0101089【エラー】記入されている内容は業務分野コードの中にありません。
企画調査計画立案【エラー】業務キーワードの中に無い用語が記入されています。

農地部関係業務はAGRISコードを利用しているため、許容されています。


上記以外のメッセージについて不明な点がありましたら、ヘルプデスクへお問い合わせください。

ヘルプデスク連絡先
TEL:050-3355-1753(平日9:00〜18:00) メール:niigata.calshelp@toinx.co.jp

06. CD-R(DVD-R)を納品したあとの作業を教えてほしい。

案件情報(履行期間・請負金額・案件概要)の変更後、完了処理を行う必要があります。
操作方法については、ポータルページ−【CALSシステムを初めて利用する方へ】をご確認ください。
【URL】https://web.neo-calsec.com/portal/niigata/hajimete/hajimete_s7.html

詳細は、操作マニュアル(詳細編:P.19〜)に記載しております。
操作マニュアル(詳細編)は、CALSシステムログイン後、【MENU】−【メンテナンス】−【書類ダウンロード】から確認することができます。