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よくある質問

トップページよくある質問>2.利用申込について

新潟県CALSシステムのご利用に際して、よくある質問とその回答を掲載しています。
※ページ内での検索は、[Ctrl]+[F]が便利です。

01. 案件を登録したい。

1.受注会社担当者様にて利用申込書をダウンロードし、必要事項を入力してください。
 ※発注者情報は、発注担当者様に確認のうえご入力ください。

2.入力したファイルを、受注者様よりヘルプデスク(niigata.calshelp@toinx.co.jp)へメールでお送りください。

利用申込書および利用申込みから利用開始までの流れについては、以下のページよりご確認ください。
 ・[土木部]
 ・[農地部・農林水産部]

02. 利用申込書のユーザーIDはどのように入力するのか。

●ユーザーIDをお持ちでない場合
新規に取得いたしますので、3〜10桁以内の半角英数字を任意で入力してください。

●ユーザーIDをお持ちの場合
すでにお持ちのユーザーIDを入力してください。
※ただし、発注部門(土木部/交通政策局と、農地部/農林水産部)や受注会社情報(会社名)が
 異なる際は、新規取得となります。

03. メールアドレスを持っていないが、必ず登録しなければならないのか。

メールアドレスの登録は必須です。

ユーザーIDやパスワード、決裁依頼通知など、CALSシステムからのお知らせはメールで届きます。
メールアドレスを持っていない場合は、会社の共有アドレスなどを申請してください。

04. 受注担当者が職位を兼務する場合、利用申込書にはどのように記入すればよいか。

現場代理人と主任(監理)技術者を兼務している場合、「受注者情報」の現場代理人欄はすべて入力し、主任(監理)技術者欄には氏名のみ入力してください。

■記入例

05. 「閲覧者」とはどのような職位なのか。

・利用申込書の職位欄にある「閲覧者」とは、どのような職位なのか。
・必ず設定しなければならないのか。

「閲覧者」とは、対象案件でやりとりされた書類を参照することができる職位です。
書類の提出や、決裁の権限はありません。
任意でご指定いただく職位のため、該当者がいなければ設定は不要です。

06. 同一職位に複数の担当者を登録できるか。

・現場代理人もしくは主任(監理)技術者職位に複数の担当者を登録できるか。
・主任・管理技術者職位に複数の担当者を登録できるか。

登録は可能です。
ただし、新潟県へ申請をしている担当者を登録してください。
※基本は1名です。

07. 現場技術員(受託者監督員)を設定したい。

1.「工事監理業務委託者情報」欄へ、現場技術員(受託者監督員)の所属会社情報を入力してください。

2.「受注者情報」欄で、職位【現場技術員】または【受託者監督員】を選択し、担当者の情報を入力してください。

※書類の閲覧のみを希望する場合は、【閲覧者[工事監理業務委託者]】を選択してください。
この職位は、書類の決裁ができませんのでご注意ください。

08. 設計担当者や照査技術者は、どの職位に登録するのか。

新潟県CALSシステムは、委託業務の設計担当者や照査技術者に書類の提出・決裁の権限がないため、登録する必要はありません。

書類を参照する目的で登録したい場合は、「閲覧者」職位でお申し込みください。

09. 利用申込書はどこへ送付するのか。また、いつから利用できるのか。

利用申込書は、ヘルプデスク(niigata.calshelp@toinx.co.jp)へメールでお送りください。

CALSシステムへの登録完了後、利用開始をお知らせする「利用開始通知」メールをお送りいたします。
利用申込書の送付後、しばらく経っても上記のメールが届かない場合は、ヘルプデスクにご連絡ください。

10. 登録されている担当者や案件情報を変更したい。

異動等による担当者の変更や、案件情報の変更が発生した場合は、登録変更のお申し込みが必要です。
※履行期間・請負金額や、メールアドレス・電話番号は利用者ご自身で変更可能のため、
 お申し込みは不要です。

●担当者を変更したい場合

1.利用申込書上部の「登録変更」にチェックをいれ、登録変更適用日に担当者変更日を入力
2.旧担当者の情報を、新担当者の情報に書き換え

●案件名称を変更したい場合

1.利用申込書上部の「登録変更」にチェックをいれ、登録変更適用日に案件名称変更日を入力
 ※誤記載等、当初からの変更の場合は履行期間開始日を入力してください。
2.案件名称を書き換え

●登録変更適用日を変更したい場合

1.利用申込書上部の「登録変更」にチェックをいれ、登録変更適用日に正しい日付を入力
 ※混乱を避けるため、メール送付時に「登録変更適用日の変更である」旨記載をお願いいたします。

いずれの場合も、変更のない箇所は新規登録時の情報を入力してください。
(新規登録時の利用申込書を書き換えると便利です)

入力した利用申込書は、ヘルプデスク(niigata.calshelp@toinx.co.jp)へメールでお送りください。
変更手続きを行う前に書類を提出した場合、新担当者は決裁経路に含まれませんのでご注意ください。

利用申込書および利用申込みから利用開始までの流れについては、以下のページよりご確認ください。
 ・[土木部]
 ・[農地部・農林水産部]