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新潟県CALSシステムの完了手続きについて
 

CALSシステムの利用終了時に行ってまいりました「システム完了手続き」についてシステム完了処理全体の効率化を目的 に運用プロセスを変更させていただきます。

  
【対象案件:平成21年4月1日(水)以降に完了手続きを行う全ての工事および委託業務】

これまでヘルプデスクへ依頼という形式を変更し、新潟県CALSシステムを利用して受注者ご自身で実施していただく運用となります。
ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

 

----------------------------【目次】----------------------------

          ■主な変更点
          ■運用プロセス:納品からCALSシステム終了までの流れについて
          ■完了手続きまでの流れについて
          ■完了手続きの操作手順
          ■CALSシステム操作マニュアル(基本編)

 

■主な変更点

操作実施者が変更になります。
これまで完了処理を行う場合には、ヘルプデスクへ「システム完了手続依頼書」を送付する必要がありました。
このヘルプデスクへの依頼という形式を変更し、利用者(受注者)ご自身が完了手続き(完了処理)を実施する形式となります。
 

→完了手続きまでの流れについて

 
   
システム完了手続依頼書を廃止します。
運用プロセスの変更に伴い、現在ご利用いただいている「システム完了手続依頼書」を廃止します。
 

受注者側で案件情報の変更が可能になります。
これまでヘルプデスクでのみ変更可能であった【工事・履行期間】項目や【請負・契約金額】項目等が受注者ご自身で変更することが出来るようになります。
工期や請負金額が変更になった場合、変更時点で受注者ご自身が随時更新を行うことができます。
 

案件完了申請済画面が新しく追加されました。
受注者ご自身が完了手続きを行った場合、問題なく手続きが終了すると『案件完了申請済画面』が表示されます。
発注者に対し、CALSシステムの完了処理申請済であることを証明する場合にご利用ください。
 
 

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■運用プロセス:納品からCALSシステム終了までの流れについて

納品までの流れを下記にまとめましたので、ご確認ください。
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■完了手続きまでの流れについて

完了手続きの流れを下記にまとめましたので、ご確認ください。
   
      @新潟県CALSシステムで完了処理の申請を実施します。  
    A電子メールで、関係者(発注者・受注者・ヘルプデスク)へ完了申請通知および処理結果
      が通知されます。

    B電子メールの内容を一読し、完了処理が終了していることを確認します。

   
    【納品データに訂正が生じた場合】
    C納品物を訂正するため、新潟県CALSシステムで案件継続の申請を実施します。
    D電子メールで、関係者(発注者・受注者・ヘルプデスク)へ案件継続申請が通知されます。
        ※新潟県CALSシステムより自動送信     
      E新潟県CALSシステムで納品物を訂正します。
      F再度、完了申請(@〜B)を行います。 
   
    ★継続処理:一度完了した案件を納品物が登録(修正)出来る状態に戻す処理のこと。
   
 

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■完了手続きの操作手順

完了手続きを行うための作業について
  新潟県CALSシステムの利用完了手続きについては、下記をご確認ください。
   
納品データの登録、納品情報の入力
電子納品媒体作成
電子検査
完了手続き
  (ポータルページ−【CALSシステムを初めて利用する方へ】にリンクしています)
   
 

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■CALSシステム操作マニュアル(基本編)

CALSシステムの操作マニュアルについて
 

下記の「<<新潟県CALSシステム操作マニュアル(基本編)>>」をクリックし、ファイルをダウンロードして下さい。

   
 
   
 

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